Κ3 ΑΡΘΡΟ 3, ΤΜΗΜΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ, Δ1Τ1, ΚΑΙ ΓΡΑΦΕΙΑ ΤΟΥ, Δ1Τ!Γ1, Δ1Τ1Γ

[skior]

Κεφάλαιο 3 (Διοίκηση)

Αρθρο 3 (Κεντρική Διοίκηση)

1. Η Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών Δ1 περιέχει το


Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού και Διοίκησης Δ1Τ1

Το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού και Διοίκησης έχει τις εξής αρμοδιότητες διαρθωμένες σε Γραφεία:

Α) - Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού και Διοίκησης, Δ1Τ1Γ1

- Διαχειρίζεται όλα τα θέματα πρόσληψης και υπηρεσιακής κατάστασης των πάσης φύσεως υπαλλήλων και συνεργαζόμενου προσωπικού του ΕΛΚΕΘΕ και εκδίδει πιστοποιητικά και βεβαιώσεις σχετικά με την υπηρεσιακή τους κατάσταση.

- Μεριμνά για την σύνταξη εκθέσεων αξιολόγησης του προσωπικού, για την τήρηση, ενημέρωση του προσωπικού Μητρώου των υπαλλήλων, την κατάταξη του προσωπικού σε κατηγορίες, κλάδους βαθμούς ή ειδικότητες και εισηγείται στο Υπηρεσιακό Συμβούλιο και στο Διοικητικό Συμβούλιο για θέματά του.

- Εκδίδει πράξεις σε εφαρμογή των αποφάσεων του ΔΣ και μεριμνά για τη συγκρότηση ομάδων εργασίας, συμβουλίων και λοιπών επιτροπών του Κέντρου.

- Μεριμνά για την χορήγηση πάσης φύσεως αδειών, για τις μετακινήσεις στο εσωτερικό και εξωτερικό του προσωπικού του Κέντρου ή άλλων υπαλλήλων ή μη και για τις μετακλήσεις επιστημόνων στο εξωτερικό.

- Μελετά και εισηγείται μέτρα για την καθιέρωση σύγχρονων τεχνικών και μεθόδων εργασίας και την ταχύτερη διεκπεραίωση των διοικητικών ενεργειών, και αναπτύσσει και εφαρμόζει σύγχρονες μεθόδους για τη βελτίωση και αύξηση της παραγωγικότητας.

- Προβαίνει στην αποτίμηση και τον προγραμματισμό των αναγκών της Υπηρεσίας σε ανθρώπινο δυναμικό, καθώς και μελετά και εισηγείται την εφαρμογή μέτρων για την απλούστευση γραφειοκρατικών τύπων και διαδικασιών.

- Μεριμνά για την εφαρμογή συστημάτων στοχοθεσίας και μεθόδων μέτρησης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας του προσωπικού και τη διατύπωση συγκεκριμένων προτάσεων για τη βελτίωση της υπηρεσιακής λειτουργίας.

- Μεριμνά για την εφαρμογή του νομοθετικού πλαισίου των πειθαρχικών διαδικασιών και της τήρησης του κώδικα Δεοντολογίας (ορθής διοικητικής συμπεριφοράς) των υπαλλήλων του ΕΛΚΕΘΕ.

- Μεριμνά για την τήρηση διαδικασιών του νομοθετικού πλαισίου δικαιωμάτων και υποχρεώσεων του προσωπικού του ΕΛΚΕΘΕ.

- Μεριμνά για την τήρηση μηνιαίων δελτίων παρουσιών και τήρησης ωραρίου των υπαλλήλων του ΕΛΚΕΘΕ.

- Ενημερώνει τα πληροφοριακά συστήματα που έχουν σχέση με το προσωπικό.

- Μεριμνά για τη συγκρότηση και λειτουργία του Διοικητικού Συμβουλίου καθώς και για την ανάδειξη των αιρετών εκπροσώπων σε αυτό.

- Διεξάγει τις Εκλογές των Ε.Σ. των Ινστιτούτων καθώς και την σύσταση αυτών.

- Μεριμνά για τις Κρίσεις & Προαγωγές Ερευνητών σύμφωνα με τον Ν.4310/14 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

- Μεριμνά για τις Κρίσεις & Εκλογές Διευθυντών Ινστιτούτων σύμφωνα με τον Ν.4310/14 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.


Β) Γραφείο Γραμματείας και Διοικητικής Μέριμνας, Δ1Τ1Γ2

- Διαχειρίζεται όλη την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία του Φορέα, καθώς και το γενικό αρχείο του Κέντρου.

- Μεριμνά για την πρωτοκόλληση αλληλογραφίας, το χαρακτηρισμό και χρέωση αυτής μέσω ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου.

- Διεκπεραιώνει όλες τις εξωτερικές εργασίες, που αφορούν φορείς με τους οποίους συνεργάζεται το ΕΛΚΕΘΕ.

- Βεβαιώνει το γνήσιο της υπογραφής και την επικύρωση αντιγράφων σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4250/2014, όπως ισχύει.

- Φέρει την ευθύνη και μεριμνά για τη σωστή χρήση της στρογγυλής σφραγίδας του Κέντρου.

- Φέρει την εξουσιοδότηση για τη χορήγηση της σφραγίδας της Χάγης.

- Παρακολουθεί, ελέγχει και μεριμνά για την κίνηση των υπηρεσιακών αυτοκινήτων.

- Διασφαλίζει την επάρκεια της φύλαξης, ασφάλειας, προστασίας και καθαριότητας των εγκαταστάσεων.

- Φροντίζει για την κάλυψη των αναγκών μετακίνησης των προσώπων που βάσει του νόμου εξυπηρετούνται από το Κέντρο.