Κεφάλαιο 3 (Διοίκηση)
Αρθρο 3 (Κεντρική Διοίκηση)
1. Η Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών Δ1 περιέχει το
Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης και Εκκαθάρισης Δαπανών, Δ1Τ2
Το Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης και Εκκαθάρισης Δαπανών διακρίνεται στο
Γραφείο Εκκαθάρισης Δαπανών, Δ1Τ2Γ1
στο Γραφείο Μισθοδοσίας, Δ1Τ2Γ2 και στο
Γραφείο Ταμειακής Διαχείρισης, Δ1Τ2Γ3
στα οποία καταμερίζονται οι εξής αρμοδιότητες:
Γραφείο Εκκαθάρισης Δαπανών, Δ1Τ2Γ1
Τεκμηριώνει τη νομιμότητα και κανονικότητα μιας δαπάνης προβαίνοντας στον έλεγχο όλων των απαραίτητων δικαιολογητικών και διενεργεί την εκκαθάριση των δαπανών του τακτικού προϋπολογισμού και του Π.Δ.Ε.
Εκδίδει τα χρηματικά εντάλματα πληρωμής των δαπανών του οικείου φορέα, μέσα στα καθοριζόμενα κατά μήνα όρια πληρωμών και προωθεί το σύνολο των δικαιολογητικών στο Γραφείο Ταμειακής Διαχείρισης για την πληρωμή τους
Συντάσσει εκθέσεις επί διαφωνιών με το διατάκτη κατά τη διενέργεια ελέγχου νομιμότητας και κανονικότητας της δαπάνης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 1 του άρθρου 26 του Ν. 4270/2014, όπως ισχύει.
Εκδίδει συμψηφιστικά εντάλματα που βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων.
Καταχωρεί τα στοιχεία των δικαιούχων δαπανών και τηρεί το μητρώου προμηθευτών.
Εξασφαλίζει για όλες τις πολυετείς υποχρεώσεις του προϋπολογισμού τις εγκρίσεις που προβλέπονται στο άρθρο 67 του Ν. 4270/2014, όπως ισχύει.
Φροντίζει να μην συσσωρεύονται απλήρωτες υποχρεώσεις και οι δαπάνες να εκκαθαρίζονται με τη σειρά προτεραιότητας που ορίζει ο Ν. Ν. 4270/14, όπως ισχύει.
- Γραφείο Μισθοδοσίας, Δ1Τ2Γ2
1. Μεριμνά για την εκκαθάριση της τακτικής μισθοδοσίας, των αποζημιώσεων και των πρόσθετων αμοιβών όλων των κατηγοριών προσωπικού του Κέντρου
Τηρεί τις διαδικασίες, επεξεργάζεται, υπολογίζει και ελέγχει τη μισθοδοσία, τις ασφαλιστικές εισφορές και τους φόρους, τα αποστέλλει στην ΕΑΠ
Συγκεντρώνει τα απαραίτητα δικαιολογητικά που αφορούν στις μεταβολές του προσωπικού και τηρεί μητρώο των υπαλλήλων
Παρακολουθεί και εφαρμόζει τις αλλαγές του θεσμικού πλαισίου των εκάστοτε μισθολογίων και της ασφαλιστικής νομοθεσίας, ενώ εφαρμόζει τις αποφάσεις αναγνώρισης προϋπηρεσίας, χορήγησης μισθού, πρόσθετων πάσης φύσεως αποδοχών, επιδομάτων, κλιμακίων κλπ., σε όλες τις κατηγορίες προσωπικού.
Εκδίδει βεβαιώσεις, πιστοποιητικά και αντίγραφα που αφορούν τη μισθοδοσία.
Φροντίζει για τη διευθέτηση μισθολογικών θεμάτων μέσω ερωτημάτων σε Γ.Λ.Κ., Υπουργεία, Ελεγκτικό Συνέδριο.
Μεριμνά για την εφαρμογή των ισχυουσών διατάξεων περί συνταξιοδοτικών και ασφαλιστικών θεμάτων στον τρόπο υπολογισμού και τους όρους εκκαθάρισης των εφάπαξ χρηματικών βοηθημάτων και αποζημιώσεων του Ν. 103/75, που πληρώνονται από το ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε.
παρέχει στα ασφαλιστικά ταμεία όλες τις απαραίτητες βεβαιώσεις και δικαιολογητικά για την έκδοση κύριας και επικουρικής σύνταξης των υπαλλήλων που συνταξιοδοτήθηκαν
Ενημερώνει όλα τα υπάρχοντα σχετικά πληροφοριακά συστήματα.
Υπεύθυνος του Γραφείου Μισθοδοσίας είναι ο εκκαθαριστής της μισθοδοσίας.
Οι μισθοδοτικές καταστάσεις προωθούνται στο Γραφείο Εκκαθάρισης Δαπανών και στην ΜΟΔΥ προκειμένου να εκδοθεί η εντολή πληρωμής για τη μισθοδοτική δαπάνη.
- Γραφείο Ταμειακής διαχείρισης, Δ1Τ2Γ3
Υλοποιεί εντολές μεταφοράς και πίστωσης λογαριασμού προς την Τράπεζα της Ελλάδος προκειμένου να υπάρχουν επαρκή υπόλοιπα στους λογαριασμούς για την εξόφληση των εκδιδόμενων χρηματικών ενταλμάτων και των απόδοση των διενεργούμενων κρατήσεων υπέρ τρίτων
Είναι αρμόδιο για την κίνηση των τραπεζικών λογαριασμών του τακτικού προϋπολογισμού και του Π.Δ.Ε., τη διακίνηση επιταγών και την παρακολούθηση και διαπραγμάτευση των όρων συναλλαγών με τις εμπορικές τράπεζες
Ελέγχει τα χρηματικά εντάλματα ως προς το σκέλος των κρατήσεων υπέρ τρίτων (φόροι, ασφαλιστικές εισφορές, παρακρατήσεις, κατασχέσεις, δικαστικές αποφάσεις).
προβαίνει στην πληρωμή των δαπανών, φροντίζοντας να μην συσσωρεύονται απλήρωτες υποχρεώσεις
Μεριμνά για τη διενέργεια συμψηφισμών και την απόδοση στο Δημόσιο και στα οικεία ασφαλιστικά ταμεία των οφειλών των δικαιούχων που αναγράφονται στις σχετικές βεβαιώσεις φορολογικών και ασφαλιστικών οφειλών.
Ενημερώνει τους δικαιούχους και τους φορείς για την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων και την πληρωμή τους.
Καταχωρεί τα στοιχεία κατασχέσεων και εκχωρήσεων στα τηρούμενα μητρώα.
Φροντίζει για την αναζήτηση αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών από μισθοδοτούμενους υπαλλήλους του Κέντρου, σύμφωνα με τις κείμενες
διατάξεις
Φροντίζει για την είσπραξη των εσόδων του τακτικού προϋπολογισμού και του Π.Δ.Ε.
Προβαίνει στις λογιστικές εγγραφές των εσόδων και των εξόδων.
5. Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Οικονομικής Διαχείρισης και Εκκαθάρισης Δαπανών ασκεί τις εξής αρμοδιότητες:
-φροντίζει για την απρόσκοπτη συνεργασία μεταξύ των Γραφείων του Τμήματος, την αποτελεσματική πληροφόρηση και επικοινωνία μεταξύ τους και την επίλυση ζητημάτων που μπορεί να προκύψουν κατά τη διαδικασία πληρωμής μιας δαπάνης.
- αναθέτει διακριτές αρμοδιότητες στο προσωπικό του Τμήματος