K3 ΑΡΘΡΟ 3. ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ, Δ1Τ4
Δημοσιεύτηκε: Πέμ Μαρ 07, 2019 8:40 pm
Κεφάλαιο 3 (Διοίκηση)
Αρθρο 3 (Κεντρική Διοίκηση)
1. Η Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών Δ1 περιέχει το
Τμήμα Προϋπολογισμού και Λογιστικής Παρακολούθησης Δ1Τ4
Το Τμήμα Προμηθειών, Περιουσίας και Διαχείρισης Υλικού έχει την αρμοδιότητα του σχεδιασμού και της διαχείρισης των απαραίτητων διαδικασιών για τη σύναψη και εκτέλεση κάθε είδους συμβάσεων προμήθειας αγαθών και υπηρεσιών του ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε.
Ειδικότερα:
Τη σύνταξη Οδηγού Προμηθειών του ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε και σχετικών υποδειγμάτων/εντύπων, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία
Την παρακολούθηση, μελέτη, επεξεργασία νομοθετημάτων, κανονισμών, διατάξεων, εγκυκλίων και κατευθυντήριων Οδηγιών της Ευρωπαϊκής και Εθνικής νομοθεσίας που σχετίζονται με τις δημόσιες συμβάσεις και την εισήγηση προς το Δ.Σ. του ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε για τη λήψη αποφάσεων και διαδικασιών εναρμόνισης με την ισχύουσα νομοθεσία
Την κατάρτιση των τευχών της διακήρυξης, της δημοσίευσης, της αποστολής των φακέλων στους ελεγκτικούς μηχανισμούς και στις διαχειριστικές αρχές των προγραμμάτων και γενικά μεριμνά για όλα τα ζητήματα που αφορούν την εκτέλεση κάθε προμήθειας ή υπηρεσίας μέχρι και την οριστική παραλαβή της σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.
Τον ετήσιο προγραμματισμό και προϋπολογισμό των αναγκαίων προμηθειών, για την εύρυθμη λειτουργία του Κέντρου, σύμφωνα με τις ανάγκες των σχετικών Διευθύνσεων/Ινστιτούτων και υποβολή των αιτημάτων προς το αρμόδια Διεύθυνση ή Τμήμα.
Τη συγκέντρωση των αιτημάτων αναγκών προμηθειών και υπηρεσιών στο πλαίσιο υλοποίησης των ερευνητικών προγραμμάτων του ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε και τη μέριμνα για την διεκπεραίωσή τους.
Τη μέριμνα για συγκρότηση επιτροπών διενέργειας διαγωνισμών, ενστάσεων, παραλαβής οργάνων, υλικών και εξοπλισμών
Την παροχή υποστήριξης προς τους Ε.Υ των ερευνητικών προγραμμάτων και τις αρμόδιες επιτροπές, κατά το σχεδιασμό, διενέργεια και υλοποίηση των όρων της δημόσιας σύμβασης, με βάση το νομοθετικό πλαίσιο.
Την εισήγηση και διαβίβαση εγγράφων προς το Δ.Σ του ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. για λήψη αποφάσεων, που σχετίζονται με κάθε στάδιο της δημόσιας σύμβασης, από την έγκριση της διαγωνιστικής διαδικασίας, των επιμέρους σταδίων της, μέχρι την οριστική κατακύρωση, παραλαβή και παρακολούθηση της σύμβασης.
Την επικοινωνία με τις Δημόσιες Αρχές για την τήρηση των νόμιμων διαδικασιών και προληπτικού ελέγχου κατά τη διαδικασία διενέργειας ανάθεσης σύμβασης και τη μέριμνα για τη λήψη κατάλληλων μέτρων και την παροχή στοιχείων, ώστε να εξασφαλίζονται αποτελεσματικά οι πάσης φύσεως μηχανισμοί ελέγχου.
Την αλληλογραφία και την κοινοποίηση αποτελεσμάτων κάθε διακριτού σταδίου διαγωνιστικής διαδικασίας στους οικονομικούς φορείς και την τήρηση προθεσμιών άσκησης ένδικων μέσων.
Την κατάρτιση των συμβάσεων με τους οικονομικούς φορείς για τις προμήθειες αγαθών-υπηρεσιών με τη συνεργασία με το γραφείο Νομικού Συμβούλου.
Την τήρηση ηλεκτρονικού φακέλου για κάθε δημόσια σύμβαση είτε πραγματοποιείται με ηλεκτρονικά μέσα είτε όχι, για όλα τα εξελικτικά στάδια και τις διοικητικές πράξεις ανάθεσης και εκτέλεσης της σύμβασης.
Τη χρήση του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)
Την ηλεκτρονική ανάρτηση στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ, στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕΘΕ, στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων(Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ) όλων των απαιτούμενων εγγράφων, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Τη μέριμνα, τη μελέτη και την εισήγηση μέτρων για την ορθολογική χρήση των ταχυδρομικών υπηρεσιών, κινητής και σταθερής τηλεφωνίας, μισθωμάτων, τηλεπικοινωνιακών μέσων.
Τη διαχείριση του συνόλου των αναλώσιμων και μη υλικών και τη μέριμνα για την παραλαβή, αποθήκευση, διακίνηση και διάθεση αυτών.
Τη μέριμνα για την εύρυθμη λειτουργία των αποθηκών του φορέα.
Την κοστολόγηση των, προς προμήθεια, ειδών ύστερα από έρευνα αγοράς και συλλογής στοιχείων, με σκοπό την εξεύρεση βέλτιστης οικονομικής αποτίμησης αυτών.
Τη μέριμνα, την τήρηση και τη παρακολούθηση των συμβάσεων για την τακτική συντήρηση του εξοπλισμού και των εγκαταστάσεων.
Την ευθύνη της ταυτοποίησης, παρακολούθησης (και με φυσική απογραφή), των περιουσιακών στοιχείων του ΕΛΚΕΘΕ.
Την τήρηση των διαδικασιών χαρακτηρισμού υλικών – εξοπλισμού ως άχρηστων και την τήρηση των διαδικασιών καταστροφής, απομάκρυνσης
ή εκποίησης των υλικών αυτών.