ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ. ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΥΠΟΤΡΟΦΙΩΝ
Δημοσιεύτηκε: Παρ Μαρ 08, 2019 3:15 pm
Κανονισμός χορήγησης Υποτροφιών
1. Ο παρών κανονισμός αφορά την χορήγηση υποτροφιών για την εκπόνηση μεταπτυχιακών ή διδακτορικών διατριβών, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.
2. Σκοπός της χορήγησης υποτροφιών είναι η ενθάρρυνση και υποστήριξη φοιτητών και νέων επιστημόνων για την εκπόνηση μεταπτυχιακών ή/και διδακτορικών διατριβών, σε συνεργασία με αναγνωρισμένα Πανεπιστήμια, σε επιστημονικά θέματα συναφή με τα αντικείμενα και τους σκοπούς του ΕΛΚΕΘΕ.
4. Το κόστος των υποτροφιών μπορεί να καλύπτεται είτε από τους προϋπολογισμούς των ερευνητικών έργων είτε από ιδίους πόρους του ΕΛΚΕΘΕ.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α: ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΥΠΟΤΡΟΦΙΩΝ ΑΠΟ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΑ ΕΡΓΑ
Άρθρο 1: Διαδικασία έγκρισης και χορήγησης υποτροφιών
1. Για την έγκριση χορήγησης υποτροφιών στα πλαίσια ερευνητικών έργων απαιτείται απόφαση του ΔΣ του ΕΛΚΕΘΕ μετά από εισήγηση του ΕΥ του έργου. Ο ΕΥ στο εισηγητικό του σημείωμα περιγράφει τα κάτωθι: α) την συνάφεια του θέματος της διατριβής με τα αντικείμενα του Κέντρου/Ινστιτούτου, β) το ερευνητικό έργο που θα καλύψει την δαπάνη της υποτροφίας, γ) το χρονικό διάστημα της υποτροφίας ενώ εφόσον δεν απαιτείται διαδικασία δημοσιότητας για την χορήγηση υποτροφίας από τον οδηγό χρηματοδότησης ή το Τεχνικό Δελτίο του έργου, επισυνάπτει και βεβαίωση εγγραφής του υποψηφίου σε αναγνωρισμένο Πανεπιστημιακό Ίδρυμα της ημεδαπής ή αλλοδαπής για την εκπόνηση της σχετικής μεταπτυχιακής/διδακτορικής διατριβής.
Απαραίτητη προϋπόθεση για την χορήγηση υποτροφιών από ερευνητικά έργα είναι η συμμετοχή ενός τουλάχιστον Ερευνητή/ΕΛΕ του ΕΛΚΕΘΕ στην τριμελή επιτροπή επίβλεψης της μεταπτυχιακής ή διδακτορικής διατριβής, ως κύριος επιβλέπων ή ως μέλος.
Εφόσον ο οδηγός χρηματοδότησης του ερευνητικού έργου προβλέπει διαδικασία δημοσιότητας για την χορήγηση υποτροφιών τότε εφαρμόζεται η κάτωθι διαδικασία:
Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού και διοίκησης, μετά την έγκριση χορήγησης υποτροφίας από το ΔΣ του ΕΛΚΕΘΕ, δημοσιοποιεί σχετική προκήρυξη στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕΘΕ. Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν αίτηση υποψηφιότητας, αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα καθώς και τα απαιτούμενα από την προκήρυξη δικαιολογητικά, εντός 15 ημερών από την δημοσίευση της προκήρυξης
1. Η επιλογή των υποτρόφων γίνεται από τριμελή επιτροπή, η οποία ορίζεται από το ΔΣ του ΕΛΚΕΘΕ. Πρόεδρος της επιτροπής επιλογής υποτρόφων είναι υποχρεωτικά ο ΕΥ του έργου. Τα μέλη των επιτροπών επιλογής υποτρόφων θα πρέπει να έχουν συναφές γνωστικό αντικείμενο με αυτό των υποτροφιών που κρίνουν.
2. Κατά τη διαδικασία της επιλογής υπότροφου για εκπόνηση μεταπτυχιακής/διδακτορικής διατριβής λαμβάνονται υπόψη μεταξύ άλλων τα εξής: το βιογραφικό (δ) τα πιθανά πρόσθετα προσόντα που έχουν οριστεί από την προκήρυξη και (ε) η συνέντευξη.
4. Ο πρόεδρος της επιτροπής υποβάλει το πρακτικό επιλογής, στο οποίο αιτιολογείται επαρκώς η επιλογή του επικρατέστερου υποψήφιου, προς το ΔΣ του ΕΛΚΕΘΕ για έγκριση και έναρξη χορήγησης της υποτροφίας.
Άρθρο 2: Διάρκεια και ύψος υποτροφίας
1. Η διάρκεια, το ύψος της υποτροφίας και οι κρατήσεις για την εκπόνηση της μεταπτυχιακής ή διδακτορικής διατριβής θα είναι σύμφωνα με όσα ορίζει ο οδηγός εφαρμογής ή το Τεχνικό Δελτίο του έργου από το οποίο χρηματοδοτείται.
2. Η μέγιστη διάρκεια χορήγησης υποτροφίας για εκπόνηση διδακτορικής διατριβής είναι τέσσερα (4) χρόνια από την ημερομηνία έναρξης της διατριβής με δυνατότητα επέκτασης για έναν ακόμη χρόνο μετά από αιτιολόγηση από τον επιβλέπονται ερευνητή/ΕΛΕ και ένας (1) χρόνος για την εκπόνηση μεταπτυχιακής διατριβής με δυνατότητα επέκτασης για έξι μήνες, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά στον Οδηγό Εφαρμογής ή το Τεχνικό Δελτίο του Έργου. Το ύψος της υποτροφίας ορίζεται στο 60% των ακαθάριστων αποδοχών του Ερευνητή Γ’ για τους υποψήφιους διδάκτορες και στο 40% των ακαθάριστων αποδοχών του Ερευνητή Γ’ για την εκπόνηση μεταπτυχιακής διατριβής μηνιαίως.
3. Σε περίπτωση λήξης του προγράμματος η χορήγηση της υποτροφίας μπορεί να συνεχιστεί σε άλλο ερευνητικό έργο, μετά από εισήγηση του επιβλέποντα ερευνητή/ΕΛΕ. Αν ο επιβλέπων ερευνητής/ΕΛΕ δεν είναι επιστημονικός υπεύθυνος του νέου ερευνητικού έργου, απαιτείται η σύμφωνη γνώμη του επιστημονικού υπεύθυνου.
5. Οι υποτροφίες περιλαμβάνουν εργοδοτικές εισφορές και ασφαλιστική κάλυψη των υποτρόφων, όπως προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β: ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΥΠΟΤΡΟΦΙΩΝ ΑΠΟ ΙΔΙΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ
Άρθρο 3: Διαδικασία έγκρισης και προκήρυξης υποτροφιών
Το ΔΣ του ΕΛΚΕΘΕ καθορίζει με απόφαση του στην αρχή κάθε ημερολογιακού έτους τον συνολικό αριθμό αλλά και την επιμέρους κατανομή των υποτροφιών στα Ινστιτούτα του ΕΛΚΕΘΕ. Οι τομείς των Ινστιτούτων, μετά από συνάντηση και απόφαση των ερευνητών τους, προτείνουν προς το ΕΣ κάθε Ινστιτούτου γνωστικά αντικείμενα για τις συγκεκριμένες υποτροφίες. Τα ΕΣΙ λαμβάνοντας υπόψη τον πενταετή στρατηγικό προγραμματισμό των Ινστιτούτων καθώς και τις σύγχρονες επιστημονικές τάσεις στα προτεινόμενα γνωστικά αντικείμενα εισηγούνται προς τον αντίστοιχο Δ/ντή τα επικρατέστερα γνωστικά αντικείμενα για τις θέσεις υποτρόφων που αντιστοιχούν στο κάθε Ινστιτούτο. Οι προτάσεις για χορήγηση υποτροφιών θα περιλαμβάνουν το γνωστικό αντικείμενο, τη διάρκεια και το είδος της υποτροφίας (μεταπτυχιακή/διδακτορική διατριβή) καθώς και την επιτροπή αξιολόγησης των υποψηφιοτήτων. Οι Δ/ντές των Ινστιτούτων εισηγούνται στο ΔΣ προς έγκριση τις προτάσεις για υποτροφίες. Ο αριθμός των υποτροφιών επιμερίζεται στα Ινστιτούτα του Κέντρου αναλογικά με τον αριθμό των ερευνητών και ΕΛΕ κάθε Ινστιτούτου. Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού και διοίκησης, μετά την έγκριση από το ΔΣ του ΕΛΚΕΘΕ, δημοσιοποιεί σχετική προκήρυξη στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕΘΕ. Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν αίτηση υποψηφιότητας, αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα καθώς και τα απαιτούμενα από την προκήρυξη δικαιολογητικά, εντός 15 ημερών από την δημοσίευση της προκήρυξης.
Άρθρο 4: Διαδικασία επιλογής υποτρόφων
1. Η επιλογή των υποτρόφων γίνεται από τριμελή επιτροπή, η οποία ορίζεται από το ΔΣ του ΕΛΚΕΘΕ και είναι διαφορετική για κάθε γνωστικό αντικείμενο. Πρόεδρος της επιτροπής επιλογής υποτρόφων είναι ο ερευνητής, ο οποίος πρότεινε το συγκεκριμένο θέμα. Τα μέλη των επιτροπών επιλογής υποτρόφων θα πρέπει να έχουν συναφές γνωστικό αντικείμενο με αυτό των υποτροφιών που κρίνουν.
2. Κατά τη διαδικασία της επιλογής υπότροφου για εκπόνηση μεταπτυχιακής/διδακτορικής διατριβής λαμβάνονται υπόψη μεταξύ άλλων τα εξής: α) το βιογραφικό β) τα πιθανά πρόσθετα προσόντα που έχουν οριστεί από την προκήρυξη και γ) η συνέντευξη.
Η επιτροπή αξιολόγησης εξετάζει τις υποβληθείσες αιτήσεις, αξιολογεί τους υποψηφίους σύμφωνα με τους όρους της προκήρυξης και τα κάτωθι κριτήρια:
Κριτήρια Βαθμολογία
Βαθμός πτυχίου Βαθμός * 3
Κατοχή μεταπτυχιακού 10
Επιστημονικές Δημοσιεύσεις 20
Συμπληρωματικά προσόντα (Αγγλικά, γνώσεις Η/Υ) 10
Συνέντευξη 30
4. Ο πρόεδρος της επιτροπής υποβάλει το πρακτικό επιλογής, στο οποίο αιτιολογείται επαρκώς η επιλογή του επικρατέστερου υποψήφιου, προς το ΔΣ του ΕΛΚΕΘΕ για έγκριση και έναρξη χορήγησης της υποτροφίας.
Άρθρο 5: Διάρκεια και ύψος υποτροφίας
1. Η μέγιστη διάρκεια χορήγησης υποτροφίας για εκπόνηση διδακτορικής διατριβής είναι τέσσερα (4) χρόνια με δυνατότητα επέκτασης για έναν ακόμη χρόνο μετά από αιτιολόγηση από τον επιβλέπονται ερευνητή/ΕΛΕ και ένας (1) χρόνος για την εκπόνηση μεταπτυχιακής διατριβής με δυνατότητα επέκτασης για έξι μήνες.
2. Το ύψος της υποτροφίας ορίζεται στο 60% των ακαθάριστων αποδοχών του Ερευνητή Γ’ για τους υποψήφιους διδάκτορες και στο 40% των ακαθάριστων αποδοχών του Ερευνητή Γ’ για την εκπόνηση μεταπτυχιακής διατριβής, μηνιαίως.
3. Οι υποτροφίες περιλαμβάνουν εργοδοτικές εισφορές και ασφαλιστική κάλυψη των υποτρόφων όπως προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ: ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΥΠΟΤΡΟΦΙΑΣ
Άρθρο 6: Προϋποθέσεις για χορήγηση υποτροφίας
1. Δικαίωμα χορήγησης υποτροφίας έχουν όσοι/ες πληρούν σωρευτικά τις παρακάτω προϋποθέσεις:
α) Έχουν Ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.).
β) Δεν είναι κάτοχοι διδακτορικού διπλώματος (εάν πρόκειται για υποτροφία διδακτορικής διατριβής) ή μεταπτυχιακού τίτλου σπουδών (εάν πρόκειται για υποτροφία μεταπτυχιακών σπουδών) σε οποιοδήποτε επιστημονικό τομέα.
γ) Δεν θα εργάζονται καθ’ όλη τη διάρκεια της υποτροφίας είτε στον δημόσιο τομέα ως μόνιμοι υπάλληλοι ή με σχέση εργασίας πλήρους απασχόλησης ή στον ιδιωτικό τομέα με σχέση εργασίας πλήρους απασχόλησης.
δ) Δεν χρηματοδοτούνται και δεν θα χρηματοδοτηθούν για την προτεινόμενη μεταπτυχιακή/διδακτορική διατριβή από οποιαδήποτε άλλη πηγή (δημόσια, ιδιωτική, ευρωπαϊκή, διεθνή) καθ’ όλη τη διάρκεια της υποτροφίας.
ε) Να μην έχει παρέλθει χρόνος μεγαλύτερος των δύο ετών από τον ορισμό και την έγκριση της ανάθεσης του θέματος της Διδακτορικής Διατριβής τους από την Σχολή. Για τους μεταπτυχιακούς φοιτητές ο ανωτέρω χρόνος από τον ορισμό και την έγκριση της ανάθεσης του θέματος της μεταπτυχιακής διατριβής, μέχρι την υποβολή της αίτησης υποτροφίας δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τους έξι μήνες.
ζ) Οι άνδρες υποψήφιοι να έχουν εκπληρώσει τις στρατιωτικές τους υποχρεώσεις ή να έχουν νόμιμα απαλλαγεί από αυτές, ή να έχουν τύχει αναβολής κατάταξης, ο χρόνος της οποίας επαρκεί για το πλήρες διάστημα της υποτροφίας και την ολοκλήρωση της διδακτορικής τους διατριβής.
2. Για την χορήγηση υποτροφίας για την εκπόνηση μεταπτυχιακής/ διδακτορικής διατριβή θα πρέπει ο/η υποψήφιος/α διδάκτωρ να είναι εγγεγραμμένος/η σε πανεπιστήμιο του εσωτερικού ή του εξωτερικού.
3. Ειδικά για τις υποτροφίες που χρηματοδοτούνται από ιδίους πόρους του ΕΛΚΕΘΕ, το συνολικό δηλωθέν ετήσιο εισόδημα (ακαθάριστα έσοδα) της ατομικής φορολογικής δήλωσης του υποτρόφου για το προηγούμενο ημερολογιακό έτος από το έτος διεκδίκησης της υποτροφίας δεν πρέπει να υπερβαίνει το ποσό που προκύπτει από το 90% των ετήσιων ακαθάριστων αποδοχών του ερευνητή Γ’ Βαθμίδας. Σε περίπτωση κατά την οποία έχουν ποσοστό αναπηρίας 67% και άνω, το ανωτέρω ποσό προσαυξάνεται κατά 15%.
Άρθρο 7: Δικαιολογητικά υποβολής
1. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να προσκομίσουν εντός τις προθεσμίας που ορίζει η προκήρυξη τα κάτωθι δικαιολογητικά:
α) Έντυπο υποβολής που θα διατίθεται στον ιστότοπο του ΕΛΚΕΘΕ.
β) Βιογραφικό σημείωμα.
γ) Υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερόμενου που θα αναφέρει ότι δεν λαμβάνει σχετική υποτροφία από άλλο φορέα και ότι η προτεινόμενη διατριβή δεν έχει χρηματοδοτηθεί, και εφόσον εγκριθεί δεν θα υποβληθεί προς χρηματοδότηση από άλλη πηγή. Στη δήλωση θα αναφέρεται επίσης, εάν ο υποψήφιος κατέχει έμμισθη θέση εργασίας στο Δημόσιο ή στον ιδιωτικό τομέα και εάν έχει άλλα εισοδήματα από ερευνητικά προγράμματα ή/και την άσκηση ελευθέρου επαγγέλματος σχετικού με την ειδικότητα του. Τέλος, θα δηλώνει ότι δεσμεύεται να ενημερώσει το ΔΣ του ΕΛΚΕΘΕ σε περίπτωση αλλαγής των προαναφερθέντων στοιχείων, έχοντας ο ίδιος την ευθύνη για την τήρηση των όρων χορήγησης της υποτροφίας.
δ) Βεβαίωση εγγραφής του/της ως υποψήφιου διδάκτορα/μεταπτυχιακού φοιτητή από την Γενική Συνέλευση ή το αρμόδιο όργανο του Τμήματος. Στην βεβαίωση αυτή θα πρέπει να αναφέρονται τα μέλη της Τριμελούς Συμβουλευτικής Επιτροπής και η ημερομηνία έναρξης των μεταπτυχιακών/διδακτορικών σπουδών.
στ) Στην περίπτωση διδακτορικής διατριβής απαιτείται περίληψη του περιεχομένου της διατριβής καθώς και χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της.
η) Ειδικά για τις υποτροφίες που χρηματοδοτούνται από ιδίους πόρους του ΕΛΚΕΘΕ, υποβάλλεται επιπλέον και το εκαθαριστικό της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος για το προηγούμενο ημερολογιακό έτος από το έτος διεκδίκησης της υποτροφίας, εφόσον ο υποψήφιος επιλεγεί για την χορήγηση υποτροφίας.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ: ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ & ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ
Άρθρο 8: Δικαιώματα & Υποχρεώσεις του Υπότροφου
1. Ο/Η υπότροφος υπογράφει "Σύμβαση Μεταπτυχιακού/Διδακτορικού Υπότροφου" με το ΕΛΚΕΘΕ.
2. Ο/Η υπότροφος υποχρεούται να παρευρίσκεται τουλάχιστον 10 ώρες την εβδομάδα στην περίπτωση εκπόνησης μεταπτυχιακής διατριβής και τουλάχιστον 20 ώρες την εβδομάδα στην περίπτωση εκπόνησης διδακτορικής διατριβής στις εγκαταστάσεις του ΕΛΚΕΘΕ όπου διεξάγεται η διατριβή.
3. Ο/Η υπότροφος θα απασχολείται βάσει των οδηγιών του επιβλέποντα ερευνητή/ΕΛΕ και μπορεί να συμμετέχει στο σχεδιασμό και εκτέλεση εργασιών πεδίου και πλόων ερευνητικών προγραμμάτων, σε επιστημονικές συναντήσεις και συνέδρια στο εσωτερικό και το εξωτερικό, με σκοπό την απόκτηση εμπειρίας. Η δαπάνη που προκύπτει από την συμμετοχή του υπότροφου στα παραπάνω (έξοδα μετακίνησης, διανυκτερεύσεις, εγγραφή σε συνέδρια, αποζημιώσεις κλπ.) καλύπτεται από τον προϋπολογισμό του προγράμματος, το οποίο καλύπτει την υποτροφία ή από άλλο πρόγραμμα, εφόσον είναι επιλέξιμη δαπάνη. Σε κάθε περίπτωση απαιτείται η σύμφωνη γνώμη του επιστημονικού υπεύθυνου. Στην περίπτωση υποτροφίας χρηματοδοτούμενης από ιδίους πόρους του ΕΛΚΕΘΕ οι ανωτέρω δαπάνες δύναται να καλύπτονται από εσωτερικά προγράμματα του ΕΛΚΕΘΕ.
4. Ο/Η υπότροφος μπορεί να απουσιάζει για καθορισμένο διάστημα, για εκπαίδευση ή εκτέλεση ερευνητικών εργασιών που σχετίζονται άμεσα με την εκπόνηση της διδακτορικής διατριβής του/της, σε ερευνητικά κέντρα/ινστιτούτα ή Πανεπιστήμια του εσωτερικού ή του εξωτερικού, μετά από εισήγηση του επιβλέποντα ερευνητή/ΕΛΕ και έγκριση του ΔΣ του κέντρου.
4. Κατά τη διάρκεια εκπόνησης διδακτορικής διατριβής ο/η υπότροφος υποχρεούται να υποβάλει ετήσια έκθεση προόδου της διδακτορικής διατριβής, μέσω του επιβλέποντα ερευνητή/ΕΛΕ στο Επιστημονικό Συμβούλιο του οικείου Ινστιτούτου.
5. Μετά την ολοκλήρωση της διατριβής ο/η υπότροφος υποχρεούται να υποβάλλει ηλεκτρονικό και έντυπο αντίγραφο αυτής στην βιβλιοθήκη του ΕΛΚΕΘΕ, εντός τεσσάρων (4) μηνών στην περίπτωση μεταπτυχιακής διατριβής, και εντός οκτώ (8) μηνών από την ολοκλήρωση της διδακτορικής διατριβής.
Άρθρο 9: Δικαιώματα & Υποχρεώσεις του Επιβλέποντα
1. Ο/Η επιβλέπων ερευνητής/ΕΛΕ φροντίζει για την εξασφάλιση ικανοποιητικής θέσης και συνθηκών εργασίας του/της υπότροφου, στα πλαίσια των διαθέσιμων χώρων εργασίας του ΕΛΚΕΘΕ.
2. Ο/Η επιβλέπων ερευνητής/ΕΛΕ θα πρέπει να διαθέτει τον απαιτούμενο χρόνο για την επιστημονική καθοδήγηση και υποστήριξη του/της υπότροφου στην εκπόνηση της διατριβής του/της.
3. Ο/Η επιβλέπων ερευνητής/ΕΛΕ θα πρέπει να ακολουθεί τους κανόνες ηθικής και δεοντολογίας και να αποφεύγει οποιαδήποτε συμπεριφορά ή πρακτική που θα μπορούσε να αποτελεί οιασδήποτε φύσης εκμετάλλευση του/της υπότροφου.
Άρθρο 10: Λήξη/λύση της Σύμβασης Υποτρόφου
1. Η Σύμβαση Υποτροφίας λήγει αυτοδίκαια το αργότερο τρεις (3) μήνες μετά την επιτυχή υποστήριξη της διδακτορικής διατριβής ή έναν (1) μήνα μετά την επιτυχή υποστήριξη της μεταπτυχιακής διατριβής.
2. Η Σύμβαση Υποτροφίας μπορεί να διακοπεί αν ο/η υπότροφος δεν τηρεί τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την σύμβαση. Στην περίπτωση αυτή ο/η επιβλέπων ερευνητής/ΕΛΕ υποβάλει εισηγητικό σημείωμα προς το ΔΣ του ΕΛΚΕΘΕ. Στο εισηγητικό σημείωμα πρέπει περιγράφονται αναλυτικά οι λόγοι και να αιτιολογείται επαρκώς η εισήγηση για διακοπή της Σύμβασης Υποτροφίας.
1. Ο παρών κανονισμός αφορά την χορήγηση υποτροφιών για την εκπόνηση μεταπτυχιακών ή διδακτορικών διατριβών, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.
2. Σκοπός της χορήγησης υποτροφιών είναι η ενθάρρυνση και υποστήριξη φοιτητών και νέων επιστημόνων για την εκπόνηση μεταπτυχιακών ή/και διδακτορικών διατριβών, σε συνεργασία με αναγνωρισμένα Πανεπιστήμια, σε επιστημονικά θέματα συναφή με τα αντικείμενα και τους σκοπούς του ΕΛΚΕΘΕ.
4. Το κόστος των υποτροφιών μπορεί να καλύπτεται είτε από τους προϋπολογισμούς των ερευνητικών έργων είτε από ιδίους πόρους του ΕΛΚΕΘΕ.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α: ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΥΠΟΤΡΟΦΙΩΝ ΑΠΟ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΑ ΕΡΓΑ
Άρθρο 1: Διαδικασία έγκρισης και χορήγησης υποτροφιών
1. Για την έγκριση χορήγησης υποτροφιών στα πλαίσια ερευνητικών έργων απαιτείται απόφαση του ΔΣ του ΕΛΚΕΘΕ μετά από εισήγηση του ΕΥ του έργου. Ο ΕΥ στο εισηγητικό του σημείωμα περιγράφει τα κάτωθι: α) την συνάφεια του θέματος της διατριβής με τα αντικείμενα του Κέντρου/Ινστιτούτου, β) το ερευνητικό έργο που θα καλύψει την δαπάνη της υποτροφίας, γ) το χρονικό διάστημα της υποτροφίας ενώ εφόσον δεν απαιτείται διαδικασία δημοσιότητας για την χορήγηση υποτροφίας από τον οδηγό χρηματοδότησης ή το Τεχνικό Δελτίο του έργου, επισυνάπτει και βεβαίωση εγγραφής του υποψηφίου σε αναγνωρισμένο Πανεπιστημιακό Ίδρυμα της ημεδαπής ή αλλοδαπής για την εκπόνηση της σχετικής μεταπτυχιακής/διδακτορικής διατριβής.
Απαραίτητη προϋπόθεση για την χορήγηση υποτροφιών από ερευνητικά έργα είναι η συμμετοχή ενός τουλάχιστον Ερευνητή/ΕΛΕ του ΕΛΚΕΘΕ στην τριμελή επιτροπή επίβλεψης της μεταπτυχιακής ή διδακτορικής διατριβής, ως κύριος επιβλέπων ή ως μέλος.
Εφόσον ο οδηγός χρηματοδότησης του ερευνητικού έργου προβλέπει διαδικασία δημοσιότητας για την χορήγηση υποτροφιών τότε εφαρμόζεται η κάτωθι διαδικασία:
Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού και διοίκησης, μετά την έγκριση χορήγησης υποτροφίας από το ΔΣ του ΕΛΚΕΘΕ, δημοσιοποιεί σχετική προκήρυξη στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕΘΕ. Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν αίτηση υποψηφιότητας, αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα καθώς και τα απαιτούμενα από την προκήρυξη δικαιολογητικά, εντός 15 ημερών από την δημοσίευση της προκήρυξης
1. Η επιλογή των υποτρόφων γίνεται από τριμελή επιτροπή, η οποία ορίζεται από το ΔΣ του ΕΛΚΕΘΕ. Πρόεδρος της επιτροπής επιλογής υποτρόφων είναι υποχρεωτικά ο ΕΥ του έργου. Τα μέλη των επιτροπών επιλογής υποτρόφων θα πρέπει να έχουν συναφές γνωστικό αντικείμενο με αυτό των υποτροφιών που κρίνουν.
2. Κατά τη διαδικασία της επιλογής υπότροφου για εκπόνηση μεταπτυχιακής/διδακτορικής διατριβής λαμβάνονται υπόψη μεταξύ άλλων τα εξής: το βιογραφικό (δ) τα πιθανά πρόσθετα προσόντα που έχουν οριστεί από την προκήρυξη και (ε) η συνέντευξη.
4. Ο πρόεδρος της επιτροπής υποβάλει το πρακτικό επιλογής, στο οποίο αιτιολογείται επαρκώς η επιλογή του επικρατέστερου υποψήφιου, προς το ΔΣ του ΕΛΚΕΘΕ για έγκριση και έναρξη χορήγησης της υποτροφίας.
Άρθρο 2: Διάρκεια και ύψος υποτροφίας
1. Η διάρκεια, το ύψος της υποτροφίας και οι κρατήσεις για την εκπόνηση της μεταπτυχιακής ή διδακτορικής διατριβής θα είναι σύμφωνα με όσα ορίζει ο οδηγός εφαρμογής ή το Τεχνικό Δελτίο του έργου από το οποίο χρηματοδοτείται.
2. Η μέγιστη διάρκεια χορήγησης υποτροφίας για εκπόνηση διδακτορικής διατριβής είναι τέσσερα (4) χρόνια από την ημερομηνία έναρξης της διατριβής με δυνατότητα επέκτασης για έναν ακόμη χρόνο μετά από αιτιολόγηση από τον επιβλέπονται ερευνητή/ΕΛΕ και ένας (1) χρόνος για την εκπόνηση μεταπτυχιακής διατριβής με δυνατότητα επέκτασης για έξι μήνες, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά στον Οδηγό Εφαρμογής ή το Τεχνικό Δελτίο του Έργου. Το ύψος της υποτροφίας ορίζεται στο 60% των ακαθάριστων αποδοχών του Ερευνητή Γ’ για τους υποψήφιους διδάκτορες και στο 40% των ακαθάριστων αποδοχών του Ερευνητή Γ’ για την εκπόνηση μεταπτυχιακής διατριβής μηνιαίως.
3. Σε περίπτωση λήξης του προγράμματος η χορήγηση της υποτροφίας μπορεί να συνεχιστεί σε άλλο ερευνητικό έργο, μετά από εισήγηση του επιβλέποντα ερευνητή/ΕΛΕ. Αν ο επιβλέπων ερευνητής/ΕΛΕ δεν είναι επιστημονικός υπεύθυνος του νέου ερευνητικού έργου, απαιτείται η σύμφωνη γνώμη του επιστημονικού υπεύθυνου.
5. Οι υποτροφίες περιλαμβάνουν εργοδοτικές εισφορές και ασφαλιστική κάλυψη των υποτρόφων, όπως προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β: ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΥΠΟΤΡΟΦΙΩΝ ΑΠΟ ΙΔΙΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ
Άρθρο 3: Διαδικασία έγκρισης και προκήρυξης υποτροφιών
Το ΔΣ του ΕΛΚΕΘΕ καθορίζει με απόφαση του στην αρχή κάθε ημερολογιακού έτους τον συνολικό αριθμό αλλά και την επιμέρους κατανομή των υποτροφιών στα Ινστιτούτα του ΕΛΚΕΘΕ. Οι τομείς των Ινστιτούτων, μετά από συνάντηση και απόφαση των ερευνητών τους, προτείνουν προς το ΕΣ κάθε Ινστιτούτου γνωστικά αντικείμενα για τις συγκεκριμένες υποτροφίες. Τα ΕΣΙ λαμβάνοντας υπόψη τον πενταετή στρατηγικό προγραμματισμό των Ινστιτούτων καθώς και τις σύγχρονες επιστημονικές τάσεις στα προτεινόμενα γνωστικά αντικείμενα εισηγούνται προς τον αντίστοιχο Δ/ντή τα επικρατέστερα γνωστικά αντικείμενα για τις θέσεις υποτρόφων που αντιστοιχούν στο κάθε Ινστιτούτο. Οι προτάσεις για χορήγηση υποτροφιών θα περιλαμβάνουν το γνωστικό αντικείμενο, τη διάρκεια και το είδος της υποτροφίας (μεταπτυχιακή/διδακτορική διατριβή) καθώς και την επιτροπή αξιολόγησης των υποψηφιοτήτων. Οι Δ/ντές των Ινστιτούτων εισηγούνται στο ΔΣ προς έγκριση τις προτάσεις για υποτροφίες. Ο αριθμός των υποτροφιών επιμερίζεται στα Ινστιτούτα του Κέντρου αναλογικά με τον αριθμό των ερευνητών και ΕΛΕ κάθε Ινστιτούτου. Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού και διοίκησης, μετά την έγκριση από το ΔΣ του ΕΛΚΕΘΕ, δημοσιοποιεί σχετική προκήρυξη στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕΘΕ. Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν αίτηση υποψηφιότητας, αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα καθώς και τα απαιτούμενα από την προκήρυξη δικαιολογητικά, εντός 15 ημερών από την δημοσίευση της προκήρυξης.
Άρθρο 4: Διαδικασία επιλογής υποτρόφων
1. Η επιλογή των υποτρόφων γίνεται από τριμελή επιτροπή, η οποία ορίζεται από το ΔΣ του ΕΛΚΕΘΕ και είναι διαφορετική για κάθε γνωστικό αντικείμενο. Πρόεδρος της επιτροπής επιλογής υποτρόφων είναι ο ερευνητής, ο οποίος πρότεινε το συγκεκριμένο θέμα. Τα μέλη των επιτροπών επιλογής υποτρόφων θα πρέπει να έχουν συναφές γνωστικό αντικείμενο με αυτό των υποτροφιών που κρίνουν.
2. Κατά τη διαδικασία της επιλογής υπότροφου για εκπόνηση μεταπτυχιακής/διδακτορικής διατριβής λαμβάνονται υπόψη μεταξύ άλλων τα εξής: α) το βιογραφικό β) τα πιθανά πρόσθετα προσόντα που έχουν οριστεί από την προκήρυξη και γ) η συνέντευξη.
Η επιτροπή αξιολόγησης εξετάζει τις υποβληθείσες αιτήσεις, αξιολογεί τους υποψηφίους σύμφωνα με τους όρους της προκήρυξης και τα κάτωθι κριτήρια:
Κριτήρια Βαθμολογία
Βαθμός πτυχίου Βαθμός * 3
Κατοχή μεταπτυχιακού 10
Επιστημονικές Δημοσιεύσεις 20
Συμπληρωματικά προσόντα (Αγγλικά, γνώσεις Η/Υ) 10
Συνέντευξη 30
4. Ο πρόεδρος της επιτροπής υποβάλει το πρακτικό επιλογής, στο οποίο αιτιολογείται επαρκώς η επιλογή του επικρατέστερου υποψήφιου, προς το ΔΣ του ΕΛΚΕΘΕ για έγκριση και έναρξη χορήγησης της υποτροφίας.
Άρθρο 5: Διάρκεια και ύψος υποτροφίας
1. Η μέγιστη διάρκεια χορήγησης υποτροφίας για εκπόνηση διδακτορικής διατριβής είναι τέσσερα (4) χρόνια με δυνατότητα επέκτασης για έναν ακόμη χρόνο μετά από αιτιολόγηση από τον επιβλέπονται ερευνητή/ΕΛΕ και ένας (1) χρόνος για την εκπόνηση μεταπτυχιακής διατριβής με δυνατότητα επέκτασης για έξι μήνες.
2. Το ύψος της υποτροφίας ορίζεται στο 60% των ακαθάριστων αποδοχών του Ερευνητή Γ’ για τους υποψήφιους διδάκτορες και στο 40% των ακαθάριστων αποδοχών του Ερευνητή Γ’ για την εκπόνηση μεταπτυχιακής διατριβής, μηνιαίως.
3. Οι υποτροφίες περιλαμβάνουν εργοδοτικές εισφορές και ασφαλιστική κάλυψη των υποτρόφων όπως προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ: ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΥΠΟΤΡΟΦΙΑΣ
Άρθρο 6: Προϋποθέσεις για χορήγηση υποτροφίας
1. Δικαίωμα χορήγησης υποτροφίας έχουν όσοι/ες πληρούν σωρευτικά τις παρακάτω προϋποθέσεις:
α) Έχουν Ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.).
β) Δεν είναι κάτοχοι διδακτορικού διπλώματος (εάν πρόκειται για υποτροφία διδακτορικής διατριβής) ή μεταπτυχιακού τίτλου σπουδών (εάν πρόκειται για υποτροφία μεταπτυχιακών σπουδών) σε οποιοδήποτε επιστημονικό τομέα.
γ) Δεν θα εργάζονται καθ’ όλη τη διάρκεια της υποτροφίας είτε στον δημόσιο τομέα ως μόνιμοι υπάλληλοι ή με σχέση εργασίας πλήρους απασχόλησης ή στον ιδιωτικό τομέα με σχέση εργασίας πλήρους απασχόλησης.
δ) Δεν χρηματοδοτούνται και δεν θα χρηματοδοτηθούν για την προτεινόμενη μεταπτυχιακή/διδακτορική διατριβή από οποιαδήποτε άλλη πηγή (δημόσια, ιδιωτική, ευρωπαϊκή, διεθνή) καθ’ όλη τη διάρκεια της υποτροφίας.
ε) Να μην έχει παρέλθει χρόνος μεγαλύτερος των δύο ετών από τον ορισμό και την έγκριση της ανάθεσης του θέματος της Διδακτορικής Διατριβής τους από την Σχολή. Για τους μεταπτυχιακούς φοιτητές ο ανωτέρω χρόνος από τον ορισμό και την έγκριση της ανάθεσης του θέματος της μεταπτυχιακής διατριβής, μέχρι την υποβολή της αίτησης υποτροφίας δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τους έξι μήνες.
ζ) Οι άνδρες υποψήφιοι να έχουν εκπληρώσει τις στρατιωτικές τους υποχρεώσεις ή να έχουν νόμιμα απαλλαγεί από αυτές, ή να έχουν τύχει αναβολής κατάταξης, ο χρόνος της οποίας επαρκεί για το πλήρες διάστημα της υποτροφίας και την ολοκλήρωση της διδακτορικής τους διατριβής.
2. Για την χορήγηση υποτροφίας για την εκπόνηση μεταπτυχιακής/ διδακτορικής διατριβή θα πρέπει ο/η υποψήφιος/α διδάκτωρ να είναι εγγεγραμμένος/η σε πανεπιστήμιο του εσωτερικού ή του εξωτερικού.
3. Ειδικά για τις υποτροφίες που χρηματοδοτούνται από ιδίους πόρους του ΕΛΚΕΘΕ, το συνολικό δηλωθέν ετήσιο εισόδημα (ακαθάριστα έσοδα) της ατομικής φορολογικής δήλωσης του υποτρόφου για το προηγούμενο ημερολογιακό έτος από το έτος διεκδίκησης της υποτροφίας δεν πρέπει να υπερβαίνει το ποσό που προκύπτει από το 90% των ετήσιων ακαθάριστων αποδοχών του ερευνητή Γ’ Βαθμίδας. Σε περίπτωση κατά την οποία έχουν ποσοστό αναπηρίας 67% και άνω, το ανωτέρω ποσό προσαυξάνεται κατά 15%.
Άρθρο 7: Δικαιολογητικά υποβολής
1. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να προσκομίσουν εντός τις προθεσμίας που ορίζει η προκήρυξη τα κάτωθι δικαιολογητικά:
α) Έντυπο υποβολής που θα διατίθεται στον ιστότοπο του ΕΛΚΕΘΕ.
β) Βιογραφικό σημείωμα.
γ) Υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερόμενου που θα αναφέρει ότι δεν λαμβάνει σχετική υποτροφία από άλλο φορέα και ότι η προτεινόμενη διατριβή δεν έχει χρηματοδοτηθεί, και εφόσον εγκριθεί δεν θα υποβληθεί προς χρηματοδότηση από άλλη πηγή. Στη δήλωση θα αναφέρεται επίσης, εάν ο υποψήφιος κατέχει έμμισθη θέση εργασίας στο Δημόσιο ή στον ιδιωτικό τομέα και εάν έχει άλλα εισοδήματα από ερευνητικά προγράμματα ή/και την άσκηση ελευθέρου επαγγέλματος σχετικού με την ειδικότητα του. Τέλος, θα δηλώνει ότι δεσμεύεται να ενημερώσει το ΔΣ του ΕΛΚΕΘΕ σε περίπτωση αλλαγής των προαναφερθέντων στοιχείων, έχοντας ο ίδιος την ευθύνη για την τήρηση των όρων χορήγησης της υποτροφίας.
δ) Βεβαίωση εγγραφής του/της ως υποψήφιου διδάκτορα/μεταπτυχιακού φοιτητή από την Γενική Συνέλευση ή το αρμόδιο όργανο του Τμήματος. Στην βεβαίωση αυτή θα πρέπει να αναφέρονται τα μέλη της Τριμελούς Συμβουλευτικής Επιτροπής και η ημερομηνία έναρξης των μεταπτυχιακών/διδακτορικών σπουδών.
στ) Στην περίπτωση διδακτορικής διατριβής απαιτείται περίληψη του περιεχομένου της διατριβής καθώς και χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της.
η) Ειδικά για τις υποτροφίες που χρηματοδοτούνται από ιδίους πόρους του ΕΛΚΕΘΕ, υποβάλλεται επιπλέον και το εκαθαριστικό της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος για το προηγούμενο ημερολογιακό έτος από το έτος διεκδίκησης της υποτροφίας, εφόσον ο υποψήφιος επιλεγεί για την χορήγηση υποτροφίας.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ: ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ & ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ
Άρθρο 8: Δικαιώματα & Υποχρεώσεις του Υπότροφου
1. Ο/Η υπότροφος υπογράφει "Σύμβαση Μεταπτυχιακού/Διδακτορικού Υπότροφου" με το ΕΛΚΕΘΕ.
2. Ο/Η υπότροφος υποχρεούται να παρευρίσκεται τουλάχιστον 10 ώρες την εβδομάδα στην περίπτωση εκπόνησης μεταπτυχιακής διατριβής και τουλάχιστον 20 ώρες την εβδομάδα στην περίπτωση εκπόνησης διδακτορικής διατριβής στις εγκαταστάσεις του ΕΛΚΕΘΕ όπου διεξάγεται η διατριβή.
3. Ο/Η υπότροφος θα απασχολείται βάσει των οδηγιών του επιβλέποντα ερευνητή/ΕΛΕ και μπορεί να συμμετέχει στο σχεδιασμό και εκτέλεση εργασιών πεδίου και πλόων ερευνητικών προγραμμάτων, σε επιστημονικές συναντήσεις και συνέδρια στο εσωτερικό και το εξωτερικό, με σκοπό την απόκτηση εμπειρίας. Η δαπάνη που προκύπτει από την συμμετοχή του υπότροφου στα παραπάνω (έξοδα μετακίνησης, διανυκτερεύσεις, εγγραφή σε συνέδρια, αποζημιώσεις κλπ.) καλύπτεται από τον προϋπολογισμό του προγράμματος, το οποίο καλύπτει την υποτροφία ή από άλλο πρόγραμμα, εφόσον είναι επιλέξιμη δαπάνη. Σε κάθε περίπτωση απαιτείται η σύμφωνη γνώμη του επιστημονικού υπεύθυνου. Στην περίπτωση υποτροφίας χρηματοδοτούμενης από ιδίους πόρους του ΕΛΚΕΘΕ οι ανωτέρω δαπάνες δύναται να καλύπτονται από εσωτερικά προγράμματα του ΕΛΚΕΘΕ.
4. Ο/Η υπότροφος μπορεί να απουσιάζει για καθορισμένο διάστημα, για εκπαίδευση ή εκτέλεση ερευνητικών εργασιών που σχετίζονται άμεσα με την εκπόνηση της διδακτορικής διατριβής του/της, σε ερευνητικά κέντρα/ινστιτούτα ή Πανεπιστήμια του εσωτερικού ή του εξωτερικού, μετά από εισήγηση του επιβλέποντα ερευνητή/ΕΛΕ και έγκριση του ΔΣ του κέντρου.
4. Κατά τη διάρκεια εκπόνησης διδακτορικής διατριβής ο/η υπότροφος υποχρεούται να υποβάλει ετήσια έκθεση προόδου της διδακτορικής διατριβής, μέσω του επιβλέποντα ερευνητή/ΕΛΕ στο Επιστημονικό Συμβούλιο του οικείου Ινστιτούτου.
5. Μετά την ολοκλήρωση της διατριβής ο/η υπότροφος υποχρεούται να υποβάλλει ηλεκτρονικό και έντυπο αντίγραφο αυτής στην βιβλιοθήκη του ΕΛΚΕΘΕ, εντός τεσσάρων (4) μηνών στην περίπτωση μεταπτυχιακής διατριβής, και εντός οκτώ (8) μηνών από την ολοκλήρωση της διδακτορικής διατριβής.
Άρθρο 9: Δικαιώματα & Υποχρεώσεις του Επιβλέποντα
1. Ο/Η επιβλέπων ερευνητής/ΕΛΕ φροντίζει για την εξασφάλιση ικανοποιητικής θέσης και συνθηκών εργασίας του/της υπότροφου, στα πλαίσια των διαθέσιμων χώρων εργασίας του ΕΛΚΕΘΕ.
2. Ο/Η επιβλέπων ερευνητής/ΕΛΕ θα πρέπει να διαθέτει τον απαιτούμενο χρόνο για την επιστημονική καθοδήγηση και υποστήριξη του/της υπότροφου στην εκπόνηση της διατριβής του/της.
3. Ο/Η επιβλέπων ερευνητής/ΕΛΕ θα πρέπει να ακολουθεί τους κανόνες ηθικής και δεοντολογίας και να αποφεύγει οποιαδήποτε συμπεριφορά ή πρακτική που θα μπορούσε να αποτελεί οιασδήποτε φύσης εκμετάλλευση του/της υπότροφου.
Άρθρο 10: Λήξη/λύση της Σύμβασης Υποτρόφου
1. Η Σύμβαση Υποτροφίας λήγει αυτοδίκαια το αργότερο τρεις (3) μήνες μετά την επιτυχή υποστήριξη της διδακτορικής διατριβής ή έναν (1) μήνα μετά την επιτυχή υποστήριξη της μεταπτυχιακής διατριβής.
2. Η Σύμβαση Υποτροφίας μπορεί να διακοπεί αν ο/η υπότροφος δεν τηρεί τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την σύμβαση. Στην περίπτωση αυτή ο/η επιβλέπων ερευνητής/ΕΛΕ υποβάλει εισηγητικό σημείωμα προς το ΔΣ του ΕΛΚΕΘΕ. Στο εισηγητικό σημείωμα πρέπει περιγράφονται αναλυτικά οι λόγοι και να αιτιολογείται επαρκώς η εισήγηση για διακοπή της Σύμβασης Υποτροφίας.