ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ. ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΥΔΡΟΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΣΤΑΘΜΟΥ ΡΟΔΟΥ
Δημοσιεύτηκε: Παρ Μαρ 08, 2019 3:17 pm
Κανονισμός Λειτουργίας ΥΣΡ
1. Εσωτερική Οργάνωση
Ο Σταθμός, για λόγους καλύτερης εσωτερικής λειτουργίας και κατανομής αρμοδιοτήτων, στόχων και ευθυνών, διακρίνεται στα παρακάτω τμήματα:
2.1. Διοικητικής – Οικονομικής Υποστήριξης
2.2. Τεχνικής Υποστήριξης
2.3. Ενυδρείου – Μουσείου
2.4. Ενημέρωσης - Προβολής
2.5. Επιστημονικής Έρευνας – Εκπαίδευσης – Ανάπτυξης
2. Στελέχωση - Αρμοδιότητες
Ο Επικεφαλής πέραν των αρμοδιοτήτων που προβλέπονται στο άρθρο….. του πάρόντος ασκεί και τις παρακάτω αρμοδιότητες:
1) η κατάρτιση και εισήγηση στο ΔΣ/ΕΛΚΕΘΕ του ερευνητικού, εκπαιδευτικού και αναπτυξιακού προγράμματος, λειτουργικά διασυνδεδεμένου με τους επιχειρησιακούς στόχους του ΕΛΚΕΘΕ
2) συνεργάζεται με την αρμόδια υπηρεσία του ΕΛΚΕΘΕ για την κατάρτιση και εισήγηση στο ΔΣ/ΕΛΚΕΘΕ σχεδίου ετησίου προϋπολογισμού
3) η παρακολούθηση της υλοποίησης των ερευνητικών, εκπαιδευτικών και αναπτυξιακών προγραμμάτων
3.1.
3.2. Διοικητική - Οικονομική Υποστήριξη
Στελεχώνεται από προσωπικό ΠΕ Διοικητικού – Οικονομικού, ΤΕ - ΔΕ Διοικητικού – Λογιστικού και είναι αρμόδιο για:
1) την απαιτούμενη διοικητική και οικονομική υποστήριξη της απρόσκοπτης λειτουργία του ΥΣΡ
2) καταρτίζει και εποπτεύει την τήρηση του ωραρίου λειτουργίας του Ενυδρείου - Μουσείου και του ωραρίου εργασίας του προσωπικού του ΥΣ
3) την κατάρτιση και παρακολούθηση του προϋπολογισμού του ΥΣΡ και την έγκαιρη παροχή αξιόπιστων στοιχείων επί αυτού
4) την κατάρτιση προβλέψεων για τις μηνιαίες ταμειακές ανάγκες και την παρακολούθηση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού του ΥΣΡ σε μηνιαία βάση
5) τη συγκέντρωση των αιτημάτων αναγκών προμηθειών και υπηρεσιών και την κοστολόγησή των ύστερα από έρευνα αγοράς και συλλογής στοιχείων, με σκοπό την εξεύρεση βέλτιστης οικονομικής αποτίμησης αυτών
6) την παραλαβή, αποθήκευση, διακίνηση και διάθεση των αναλώσιμων και μη υλικών
7) την εύρυθμη λειτουργία των αποθηκών του φορέα και την ταυτοποίηση, παρακολούθηση (και με φυσική απογραφή), των περιουσιακών στοιχείων του Σταθμού
8) την τήρηση των διαδικασιών χαρακτηρισμού υλικών – εξοπλισμού ως άχρηστων και των διαδικασιών εκκαθάρισης, καταστροφής και απομάκρυνσης ή εκποίησης των υλικών αυτών
9) την τήρηση και παρακολούθηση των συμβάσεων τακτικής συντήρησης του εξοπλισμού και των εγκαταστάσεων, καθώς όλων των ζητημάτων φύλαξης και ασφάλειας των κτιρίων και εγκαταστάσεων του ΥΣΡ, σε συνεργασία με την Τεχνική Υποστήριξη
10) την παρακολούθηση και έλεγχο της κίνησης και φύλαξης των υπηρεσιακών αυτοκινήτων, καθώς για την επισκευή και συντήρηση αυτών, σε συνεργασία με την Τεχνική Υποστήριξη.
3.3. Τεχνική Υποστήριξη
Στελεχώνεται από προσωπικό ειδικό τεχνικό – επιστημονικό ΠΕ, ΤΕ και τεχνικό και είναι αρμόδιο για:
1) τον έλεγχο των κτιριακών εγκαταστάσεων του ΥΣΡ, την προληπτική συντήρησή τους και την άμεση αποκατάσταση βλαβών
2) την καλή λειτουργία και απόδοση του ηλεκτρομηχανολογικού και λοιπού εξοπλισμού εξυπηρέτησης των κτιρίων του ΥΣΡ
3) τον προγραμματισμό, σε συνεργασία με τη Διοικητική – Οικονομική Υποστήριξη, και την επίβλεψη των εργασιών συντήρησης ή επισκευών από ειδικευμένα εξωτερικά συνεργεία στις εγκαταστάσεις του ΥΣΡ
4) τη μελέτη και υποβολή, σε συνεργασία με τα τμήματα Ενυδρείου - Μουσείου και Επιστημονικής Έρευνας – Ανάπτυξης, προτάσεων αναβάθμισης και βελτιστοποίησης της λειτουργίας των εγκαταστάσεων του ΥΣΡ και η υλοποίηση των εγκεκριμένων έργων
5) τη διαχείριση, συντήρηση, προστασία, υποστήριξη και αναβάθμιση των πληροφορικών υποδομών, συστημάτων και δικτύων του ΥΣΡ, καθώς και όλων των συστημάτων τηλεπικοινωνίας του Σταθμού
6) την ορθή λειτουργία και διαχείριση των οπτικοακουστικών συστημάτων των χώρων του ΥΣΡ
7) την τήρηση μητρώου ηλεκτρομηχανολογικού, εργαστηριακού και επιστημονικού και λοιπού εξοπλισμού του ΥΣΡ
8) την υποστήριξη ερευνητικών ή/και εκπαιδευτικών προγραμμάτων, σε συνεργασία με τα τμήματα Επιστημονικής Έρευνας - Εκπαίδευσης – Ανάπτυξης και Ενημέρωσης – Προβολής
9)
3.4. Ενυδρείο - Μουσείο
Στελεχώνεται από προσωπικό ερευνητικό, ειδικό τεχνικό – επιστημονικό ΠΕ, ΤΕ και βοηθητικό προσωπικό ΥΕ, ΔΕ και ΤΕ (νυχτοφύλακες, προσωπικό καθαριότητας, προσωπικό έκδοσης ειστηρίων-ταμίες) και είναι αρμόδιο για:
1) την εύρυθμη λειτουργία του Ενυδρείου-Μουσείου
2) τη μελέτη και υποβολή, σε συνεργασία με τα τμήματα Τεχνικής Υποστήριξης, Ενημέρωσης - Προβολής και Επιστημονικής Έρευνας – Εκπαίδευσης – Ανάπτυξης, προτάσεων αναβάθμισης και βελτιστοποίησης της λειτουργίας των εγκαταστάσεων και της παρουσίασης των εκθεμάτων του Ενυδρείου – Μουσείου και η υλοποίηση των εγκεκριμένων έργων.
3.5. Ενημέρωση - Προβολή
Στελεχώνεται από προσωπικό ερευνητικό, ειδικό τεχνικό – επιστημονικό ΠΕ και ΠΕ Διοικητικού – Οικονομικού εξειδίκευσης Θετικών ή Παιδαγωγικών Επιστημών ή Πληροφορικής και είναι αρμόδιο για:
2) το σχεδιασμό και την ανάπτυξη της προβολής του ΥΣΡ και του Ενυδρείου-Μουσείου του
3) την προώθηση, σε συνεργασία με το τμήμα Επιστημονικής Έρευνας – Εκπαίδευσης – Ανάπτυξης του ΥΣΡ:
β1) της ενημέρωσης, ευαισθητοποίησης και εθελοντικής συμμετοχής του κοινού σε ότι αφορά στην προστασία του υδάτινου περιβάλλοντος
β2) της διάχυσης των αποτελεσμάτων των επιστημονικών δράσεων του ΕΛΚΕΘΕ και του ΥΣΡ προς τα σχολεία όλων των βαθμίδων, το ευρύ κοινό και τους φορείς μέσω δράσεων όπως ημερίδων, εκδηλώσεων, συλλογικών δράσων, εκδόσεων έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού, χρήσης των ΜΜΕ και των δικτύων κοινωνικής ενημέρωσης κλπ
4) την ενημέρωση της ιστοσελίδας του ΥΣΡ και των αναρτήσεών του αφορούν στα δίκτυα κοινωνικής ενημέρωσης
5) την οργάνωση και λειτουργία της βιβλιοθήκης του ΥΣΡ
6) τη χορήγηση σε οποιαδήποτε μορφή (ηλεκτρονική, φωτοαντίγραφα) επιστημονικής και τεχνολογικής βιβλιογραφίας, σχετικής με το αντικείμενο του ΥΣΡ, στο προσωπικό του και σε ενδιαφερόμενους μετά από αίτησή τους πολίτες
7) την ανταλλαγή και διάθεση με κάθε πρόσφορο τρόπο των άρθρων, μονογραφιών και συγγραμμάτων των εκδόσεων του ΕΛΚΕΘΕ
8) την επιμέλεια των πάσης φύσεως εκδόσεων για τις δραστηριότητες του ΥΣΡ
3.6. Επιστημονική Έρευνα – Εκπαίδευση - Ανάπτυξη
Το ερευνητικό και ειδικό τεχνικό-επιστημονικό προσωπικό του Υδροβιολογικού Σταθμού Ρόδου ενθαρρύνεται να αναπτύσσει πρωτοβουλίες και να προβαίνει σε διαπραγματεύσεις για τον σχεδιασμό, συντονισμό και εκτέλεση ερευνητικών και εκπαιδευτικών προγραμμάτων, αναπτυξιακών έργων και τεχνικών μελετών, πάντα εντός του πλαισίου της διαμορφωμένης ερευνητικής, εκπαιδευτικής και αναπτυξιακής πολιτικής του ΕΛΚΕΘΕ, των Ινστιτούτων του και του Υδροβιολογικού Σταθμού Ρόδου. Αυτά τα προγράμματα ή έργα και οι τεχνικές μελέτες μπορούν να χρηματοδοτούνται από ιδίους πόρους του ΕΛΚΕΘΕ ή του Υδροβιολογικού Σταθμού Ρόδου ή χρηματοδοτούνται/συγχρηματοδοτούνται από άλλους φορείς (κοινοτικά προγράμματα, προγράμματα άλλων διεθνών φορέων, εθνικά προγράμματα, μελέτες για λογαριασμό τρίτων, χορηγίες, υποτροφίες κλπ).
Το εν λόγω προσωπικό είναι υποχρεωμένο να ενημερώνει, εγγράφως ή με ηλεκτρονική αλληλογραφία, τον Προϊστάμενο του Υδροβιολογικού Σταθμού Ρόδου επί των πρωτοβουλιών που προτίθεται να πάρει, επί της πορείας υλοποίησης των ερευνητικών, εκπαιδευτικών και αναπτυξιακών δράσεων στις οποίες συμμετέχει ή συντονίζει, καθώς και επί των μετακινήσεών του στο πλαίσιο αυτών ώστε να αποφεύγεται η αλληλεπικάλυψη δράσεων, αλλά και να διασφαλίζεται η απρόσκοπτη λειτουργία του Σταθμού και του Ενυδρείου - Μουσείου.
Σε συνεργασία με τον Προϊστάμενο του Υδροβιολογικού Σταθμού Ρόδου και τα Ινστιτούτα του ΕΛΚΕΘΕ προωθεί, διαχειρίζεται, συμμετέχει ή/και συντονίζει:
1) την επιστημονική έρευνα στα πεδία ενδιαφέροντος του ΕΛΚΕΘΕ
2) την επιστημονική και εκπαιδευτική συνεργασία με τα Ινστιτούτα του ΕΛΚΕΘΕ, εθνικούς και διεθνείς οργανισμούς, ΑΕΙ-ΑΤΕΙ και συναφή ερευνητικά και εκπαιδευτικά ιδρύματα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής και με οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο απαιτείται
3) την υλοποίηση αναπτυξιακών προγραμμάτων
4) τη λειτουργία και αναβάθμιση των εργαστηριακών υποδομών και του επιστημονικού εξοπλισμού του Σταθμού